Un blocage éternel au travail, de nombreuses tâches exceptionnelles et une pression horaire régulière peuvent faire sortir quiconque d'une ornière normale. Gérer le temps et tout gérer n'est pas facile - pour cela il y a toute une science, qui a reçu le nom moderne de «gestion du temps».
Quelques conseils pratiques de «gestionnaires du temps» professionnels ont été inclus dans notre Les 10 meilleurs conseils pour ceux qui n'ont pas le temps.
10. Apprendre à prendre le temps correctement
Souvent, nous pensons qu'il reste encore beaucoup de temps avant le X-Day, et nous battons simplement les bacilles, puis nous sommes obligés de faire une percée inhumaine pour être à l'heure. Et parfois, étant emportés par des bagatelles, nous ne remarquons tout simplement pas à quel point le temps précieux s'écoule. Si vous ne pouvez pas planifier et discipliner vous-même, cela vaut la peine d'essayer de régler un réveil, de réserver un temps strictement défini pour un travail particulier - 15 minutes, une heure et demie, trois heures, etc.
9. Arrêtez de tergiverser
En règle générale, «pour plus tard», nous différons les choses qui sont désagréables à faire pour diverses raisons - elles peuvent être en quelque sorte liées à des gens pas trop gentils, à un travail dur et inhabituel, à des changements mondiaux, etc. Il est important de trouver quelque chose d'important et de bon dans l'accomplissement d'une telle tâche, en se concentrant sur elle. Par exemple, en conséquence, une nouvelle compétence apparaîtra ou il y aura une chance de recevoir la gratitude des autorités.
8. Divisez les tâches globales en plus petites
"L'éléphant" doit être mangé par parties. Si vous avez besoin de faire un ménage de printemps, mais qu'il n'y a tout simplement pas assez de temps, divisez l'appartement en zones et pour chacune prenez une soirée. La commande sera donc mise en place dans un délai raisonnable et sans travaux d'urgence pour toute la journée.
7. A bas le perfectionnisme
La poursuite de l'excellence ne nous permet pas d'avancer. Par exemple, en «léchant», en corrigeant et en améliorant le même rapport à l'infini, nous courons le risque d'obtenir un blocage au travail qui devra être ratissé pendant plusieurs jours.
6. Il est important de vous encourager
Pour le travail effectué, comptez sur la récompense - une tasse de votre café préféré ou un nouveau smartphone, même si cela dépend de l'ampleur du projet. Mais le désir d'un «bonus» que vous avez trouvé à l'avance vous aidera à faire les choses plus rapidement et plus efficacement.
5. Nous utilisons la technique
Presque chaque ordinateur ou smartphone moderne peut être un assistant fidèle, aidant à planifier le temps. Vous pouvez télécharger une application spéciale qui vous permet de planifier un jour, une semaine, un mois, puis vous rappelle des choses importantes. Ou vous pouvez simplement utiliser la fonction de rappel intégrée et juste un réveil.
4. Limitez le champ d'information
Une énorme quantité d'informations qui sont déversées sur nous à partir du téléphone et du courrier électronique, apporte beaucoup de nouveaux travaux. Au bureau, prenez le temps de consulter le courrier entrant et ne vous laissez pas distraire par les nouvelles lettres avant d'avoir terminé un travail important. À la maison en cas d'urgence, vous pouvez simplement éteindre le téléphone.
3. Supprimer les «absorbeurs de temps»
Surfer sur des sites Internet et regarder la télévision prennent tellement de temps que ce n'est pas forcément suffisant pour des choses importantes. Vous ne devez pas vous priver pour toujours des joies habituelles de la vie, mais en limitant les séries télévisées, Internet et en parlant au téléphone pendant un certain temps, vous pouvez faire beaucoup plus.
2. Enregistrer
Il est préférable d'enregistrer des choses dans un journal qui vous permet de planifier la journée en même temps, mais seulement des autocollants sur le moniteur ou sur le réfrigérateur, ainsi que des notes électroniques sur le téléphone, feront l'affaire. Il est préférable d'enregistrer les choses le lendemain à l'avance afin que le soir, vous puissiez analyser calmement tous les plans et éliminer les inutiles, ainsi que classer les tâches par importance.
1. Prenez le temps de vous détendre
Le travail sans repos et sans pause devient progressivement moins efficace. Pour effectuer les tâches les plus simples, une personne fatiguée a besoin d'une perte de temps et la probabilité d'une erreur augmente immédiatement de manière significative. Par conséquent, même dans les horaires les plus stressants, il devrait y avoir du temps pour le sommeil, la nourriture et un repos agréable.
